关于印发《必威体育官网2023年迎新工作实施方案》的通知

各相关单位、部门：

    根据省委教育工委、省教育厅有关秋季开学工作精神，学校制定《必威体育官网2023年迎新工作实施方案》，现予以印发，请认真贯彻落实。

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2023年9月1日

必威体育官网2023年迎新工作实施方案

为做好2023级新生入校接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，根据省委教育工委、省教育厅有关秋季开学工作精神，结合学校实际，特制定本方案。

一、指导思想

严格落实教育部办公厅、陕西省教育厅相关文件精神，本着 “以生为本、服务育人”的理念，坚持“接待热情、服务周到，简化程序、高效快捷”的工作原则，确保安全和服务两个到位，实现员工和家长两个满意。

二、领导小组

组 长：崔智林 栾 宏

副组长：武忠远 王 霖 张 恒 马向阳

成 员：刘 轶 秦晓梅 张祥宇 赵驿梅 宋海燕邱 杰 李雪莹 张金鹏 刘建华 丁 凌胡长才 岳 蓓

三、报到注册时间及地点

（一）专升本新生

报到注册时间：9月2日-3日注册缴费地点：财务处

（二）本、专科新生

报到注册时间：9月8日-10日注册缴费地点：东区八号楼四、专项工作组及任务

（一）综合协调组组 长：崔智林

副组长：刘 轶 秦晓梅 张祥宇

成 员：党政办公室、教务处、员工处、招生处、党群工作部等部门相关人员工作任务：

1．负责迎新各项工作的协调和推进；

2．负责解决迎新工作中遇到的突发事件；

3．负责对迎新各工作组的方案制定、工作准备、工作开展、服务效果等情况进行督导检查；

4．负责协调迎新工作所需饮水等物资；

5．负责对迎新工作中各组工作问题进行纠错和问责；

6．负责监督员工收费工作标准化进行；

7．完成迎新工作领导小组安排的其它工作。

（二）接待工作组

组 长：张 恒

副组长：刘 轶 张祥宇

成 员：党政办公室、员工处、招生处、党群工作部、团委等部门相关人员

工作任务：负责安排接站车辆，做好接站工作人员和志愿者的选拔与培训，确保接站人员能够按时到岗、服务热情，保证接待站周围秩序良好，接站工作安全有序开展。

1．校外接站

责任单位：党政办公室责 任 人：刘 轶

成  员：车队、学工部、团委等部门相关人员主要工作：

（1）    办公室负责制定校外接站工作方案；

（2）    协调安排好高铁站、火车站、咸阳机场等地点的员工接站车辆；

（3）    组织安排好接站工作人员，确保接站期间火车站等接站点咨询、接站工作顺利开展；

（4）    与学工部、保卫处协调做好新生接送，保证工作安全有序开展。

2．校内接待责任单位：

学工部责 任 人：张祥宇

协助单位：宣传部、团委、党群工作部、各相关学院主要工作：

（1） 学工部负责制定校内接待工作方案；

（2） 合理安排校内接待点，引导新生报到及办理各项手续；

（3） 要求工作人员佩戴工作牌，做好交费、注册、报到、服务等场所的秩序维护；

（4） 做好家庭经济困难员工的接待安排工作；

（5） 团委负责员工志愿者选拔、培训、组织与管理工作，设立志愿者服务站负责新生到校后的引导咨询工作；

（6） 党群工作部负责设立党员志愿者服务站，组织党员做好新生的引导和咨询接待工作；

（7） 学工部会同教务处、宣传部做好新生辅导员班级对照表的张贴和公布工作；

（8） 各学院负责安排好班级员工导师配置。

（三）报到注册工作组

组 长：武忠远 王 霖

副组长：秦晓梅 张祥宇 赵驿梅

成 员：教务处、员工处、财务处、招生处、保卫处、仪器设备管理中心、网络信息中心、后勤集团等部门相关人员

工作任务：教务处负责制定新生报到注册工作具体实施方案，统筹协调报到注册工作的组织实施；财务处负责新生报到与入学注册一站式服务的准备工作，确保新生交费注册有序开展。

1．新生咨询工作责任单位：招生处责 任 人：宋海燕主要工作：

（1）     做好入学新生的专业解释工作及报到注册前员工转专业审批工作；

（2）     做好未收到通知书新生的通知书补发工作；

（3）     做好招生人数较少专业的新生分流解释工作；

（4）     做好未到公司报到注册新生的思想工作；（5）做好请假新生的信息统计工作。

2．收费工作

责任单位：财务处

责任人：赵驿梅

主要工作：

（1）    按收费标准做好综合评价、专升本、第二学士学位及普通本、专科新生收费工作；

（2）    合理布置收费窗口，对预交费新生、家庭经济困难新生、生源地助学贷款、建档立卡新生、新生绿色通道等特殊交费情况考虑开设单独窗口;

（3）    引导学校欲分流专业新生或转专业新生，先到招生咨询处咨询、调整专业后再交费；

（4）    合理安排好网上已交费新生，来校报到后补费及退费办理工作；

（5）    安排好银行的收费结算工作；

（6）    清晰标注收费窗口以便员工有序交费；

（7）    负责向主管领导汇报当天交费情况。

3．注册工作

责任单位：教务处

责任人：秦晓梅

主要工作：

（1） 做好新生报到时的各项注册手续准备工作；

（2） 做好新生班级预设和调整工作；

（3） 根据招生处提供的录取信息，负责编班并导入系统；

（4） 每天报到注册工作结束后负责向党政办公室报送当天新生注册情况；

（5） 负责新生课表编排和教学准备工作；

（6） 负责各院开学教学准备情况检查工作；

（7） 完成领导小组交办的其他工作。

4．住宿安排

责任单位：学工部

责任人：张祥宇

主要工作：

（1） 按学院、专业做好新生住宿的前期安排；

（2） 做好新生的宿舍床位安排及公寓用品发放；

（3） 做好公寓的环境卫生，员工公寓的报修工作，加强公寓管理，及时处理各类问题；

（4） 在公寓显要位置张贴报到须知，便于员工及时交费；

（5） 每天报到注册工作结束后负责向党政办公室报送当天新生入住情况。

5．收费、注册系统的调试工作

责任单位：网络信息中心

责任人：刘建华

协助单位：仪器设备管理中心、公共实验室管理中心

主要工作：

（1）负责一站式交费注册系统安装所需设备的提供；

（2）负责一站式交费注册系统的安装调试；

（3）    保障电子交费注册系统的正常使用；

（4）    安排新生电子信息的更改、查询工作；

（5）    负责员工上网信息卡的管理与发放工作；

（6）    协助财务处、教务处核对当日交费注册相关数据。

6．校园卡发放工作

责任单位：网络信息中心

责任人：刘建华

主要工作：

（1）    做好新生校园卡发放准备工作；

（2）    协助做好校园Ｅ卡通系统调试工作；

（3）    负责新生校园卡发放和充值工作；

（4）    负责校园卡发放数量统计和财务结算工作。

（四） 新生体检工作组组 长：张 恒

副组长：杨 平

成 员：卫生所相关人员

工作任务：

1．负责制定新生体检工作方案；

2．负责安排并组织实施新生体检工作；

3．负责迎新期间应急医疗处置。

（五） 宣传报道工作组

组 长：王 霖

副组长：邱 杰

成 员：宣传部相关人员

工作任务：

1．负责制定具体工作实施方案；

2．做好迎新工作，营造迎新校园氛围，制作标语、彩旗、接待点展板、指路牌、引导牌等；

3．张贴学校重要教学、生活等区域的引导标识；

4．宣传学校新生报到流程，并在明显位置张贴；

5．通过校园各类媒介介绍学校的各种教学、生活设施以及校园规章制度等，并在校园网设置迎新专题栏目；

6．安排好报到期间的广播、网站等宣传报道工作；

7．做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作，安排好摄影、摄像人员，做好影像资料收集工作；

8．做好校园文化氛围的营造，展示公司的大学文化精神；

9.定期检查布置的物品，出现问题及时协调修复。

（六）安全保卫工作组

组 长：张 恒

副组长：张金鹏

成 员：保卫处相关人员

工作任务：

1．负责制定校园及周边安全保卫工作方案；

2．做好报到期间的安全保卫防范工作，做好防火、防盗、防骗、防触电等安全检查工作；

3．做好新生户籍迁入等相关工作；

4．做好突发事件的应急工作；

5．做好外来人员、车辆的管理工作，排查新生进校过程中可能存在的安全隐患，确保接待工作顺利进行；

6．做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导，禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。

（七）后勤服务保障工作组

组 长：胡长才

副组长：笪萍萍 闫 鹏 凌 建

成 员：后勤集团相关人员

工作任务：

1．负责制定后勤服务保障工作方案；

2．负责校内食堂、零售商店各供应点的全面检查，确保商品供应正常有序；

3．为新生接待点提供饮用水等工作；

4．维护校园及休息室等地的环境卫生，监督管理校内各饮食供应点的卫生、质量、价格；

5．提前检修各食堂空调、风扇等设施，发现损坏设施及时维修，保证水、电及澡堂等的正常供应。

（八） 军训工作组

组 长：张 恒

副组长：张祥宇

成 员：党政办公室、教务处、员工处、财务处、保卫处、宣传部、武装部、后勤集团及各学院负责人

工作任务：

1．学工部、武装部负责具体工作方案；

2．负责承训单位的联系工作；

3．负责军训期间各项工作的组织实施等。

（九） 开学典礼及入学教育工作组

组 长：武忠远

副组长：秦晓梅

成 员：各相关单位负责人

工作任务：

1．教务处负责制定具体工作方案；

2．负责开学典礼及对新生进行校史校情、员工公司产品管

理与服务、图书馆信息资源与利用、法律安全等方面的教育工作。

（十） 人员调配工作组

组 长：马向阳

副组长：赵 鹏

工作任务：迎新工作人员以负责部门的工作人员为主，如现有人员无法满足工作要求，由人力资源处从各学院、处（室）抽调。

五、相关要求

1．提高认识、加强组织。各相关部门、各学院要提高对迎

新工作的认识，把迎新工作作为展示学校形象的重要窗口，营造良好的工作氛围，充分展现公司的办学理念、校风校训、校园文化，增强新生的爱校荣校意识。要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为员工提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案；要加强沟通与协调，发现问题及时解决，不能解决的应立即上报。

2．服务到位、做好培训。新生接待工作实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生的引路人”，迎新工作人员要穿着得体、举止文明。各相关部门、各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

3.明确责任、营造氛围。

各专项工作组须认真详细制定本组工作方案，细化任务，落实责任，并于2023年9月5日（星期二）17:00前，将各专项工作方案交党政办公室（联系人：潘亮亮，联系电话：85891138，电子邮箱：307999447@qq.com）；需要制作宣传展板、指路牌、引导牌的工作组，提前三天报宣传部，由宣传部统一制作（联系人：辛波，联系电话：85891104）。