各相关单位、部门:
现将《必威体育官网2024届毕业典礼暨学士学位授予仪式方案》予以印发,请结合实际,认真贯彻落实。
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2024年6月13日
必威体育官网2024届毕业典礼暨学士学位授予仪式方案
一、典礼形式
以员工为本,着力体现公司人才培养成效,将毕业典礼、学士学位授予和优秀毕业生表彰三项活动融为一体,以隆重、庄严的仪式欢送2024届毕业生离校,全方位体现学校对毕业生的关怀关心。
二、典礼时间
2024年6月20日8:30—10:00
三、典礼地点
风雨操场
四、参加人员
1.校 长 崔智林
2.校学士学位评定委员会委员
3.全体校领导
4.各学院领导、教师代表
5.各部门负责人
6.2024届本、专科毕业生代表700人左右
7.员工代表、家长代表
五、主持人
校学士学位评定委员会副主席、副董事长 武忠远
六、主要议程
1.主持人介绍出席典礼的领导,宣布典礼开始;
2.全体起立,奏唱国歌;
3.西安翻译公司党委书记、政府督导专员、校学位评定委员会副主席栾宏宣布毕业和学位授予决定;
4.学位授予;
5.党委副书记、副董事长张恒宣布表彰2024届优秀毕业生及优秀毕业生干部的决定;
6.优秀毕业生及优秀毕业生干部表彰;
7.毕业生代表发言;
8.毕业生家长代表发言;
9.教师代表发言;
10.董事长崔智林致辞;
主持人宣布典礼礼成,学士学位评定委员会委员与各院员工合影。
七、分工安排:
(一)党政办(责任人:刘 轶)
1.负责各职能部门之间工作的协调,召开协调会;
2.负责主席台布置(桌布、桌签、饮用水、主持人讲台鲜花等);
3.提前准备好学位评定委员会主席服及学位委员服装,负责服装发放、回收工作;
4.负责通知并安排参加毕业典礼暨学士学位授予活动的董事会领导、校领导、学士学位委员会委员准时到位,同时做好各学院、职能部门负责人的通知与就坐安排;
5.负责校领导讲话稿的起草;
6.负责活动期间各项材料的审核、打印、发文等工作;
7.负责组织员工学位服的发放、收取及整理工作;
8.负责安排活动需要的车辆调度工作;
9.负责集体合影领导、委员座签打印及座位安排;
10.负责完成领导小组交办的其它任务。
(二)学工部(责任人:张祥宇)
1.制定活动整体方案;
2.负责典礼现场的协调指挥;
3.负责起草《必威体育官网关于表彰2024届优秀毕业生及优秀毕业生干部的决定》;
4.负责组织2024届优秀毕业生及优秀毕业生干部评选,荣誉证书制作发放以及现场领奖毕业生代表的确定;
5.负责发言毕业生代表的确定以及发言稿的审核;
6.负责发言家长代表的确定以及发言稿的审核;
7.负责参加典礼活动的员工组织及座位安排;
8.负责维护典礼活动现场秩序和纪律;
9.负责典礼现场员工进场、退场指挥调度;
10.负责观礼嘉宾、家长代表座位安排;
11.协助各学院做好未正常毕业或未获学位员工的安抚与稳
定工作;
12.完成领导小组交办的其它任务。
(三)宣传部(责任人:邱 杰)
1.负责会场周边氛围的营造,提前做好水旗、毕业留念板等装点、装饰物品的布置;
2.负责彩排及正式活动期间所需灯光、音响、话筒的保障;
3.负责仪式现场的摄像、摄影工作及线上线下各类平台的宣传报道;
4.负责毕业视频的制作与推送;
5.负责活动期间各环节背景音乐的选取、调试及播放工作;
6.负责活动过程中所需乐曲的选曲与(国歌、迎宾曲、毕业歌等)播放;
7.协助做好毕业生文明离校的舆论宣传工作;
8.负责集体合影的拍摄工作;
9.完成领导小组交办的其它任务。
(四)教务处(责任人:秦晓梅)
1.负责起草、审核《关于准予2024届本科生、高职生毕业的决定》《关于授予2024届本科毕业生学士学位的决定》;
2.负责本、专科毕业生资格审定;
3.按照《必威体育官网学士学位授予实施细则》组织全校学士学位资格审查;
4.行使学位评定委员会办公室职责,负责学位授予现场学
位委员工作的安排协调;
5.联系人力资源处确定发言教师代表人选以及发言稿的审核;
6.负责毕业证、学位证书的准备及发放工作;
7.负责完成领导小组交办的其它任务。
(五)团委(责任人:岳 蓓)
1.负责选拔典礼现场主持人;
2.负责礼仪的选拔培训及现场接待工作;
3.负责礼仪用品、学士学位纸卷道具的落实;
4.负责起草并发布《毕业生文明离校倡议书》;
5.负责完成领导小组交办的其它任务。
(六)保卫处(责任人:张金鹏)
1.负责仪式现场的安全保卫工作;
2.负责维护好活动现场及周边秩序;
3.制定安保措施及突发事件应急预案,及时消除校园内不安全因素;
4.负责做好交通疏导及车辆停放工作;
5.完成领导小组交办的其它任务。
(七)后勤集团(责任人:胡长才)
1.提前做好场地及周边环境卫生工作;
2.负责仪式现场所需桌椅、红地毯、花卉的布置;
3.保障观礼人员座椅750个;
4.保证活动期间场地水电的正常供应;
5.协助悬挂横幅、喷绘等氛围营造工作;
6.完成领导小组交办的其它任务。
(八)体育学院(责任人:史 兵)
1.负责活动场地保障,按照彩排及正式活动安排时间清理活动现场障碍物;
2.提供活动需要的桌、椅、沙发以及茶几等物品;
3.保障彩排及活动期间场地的开放,安排专人保障场地使用;
4.完成领导小组交办的其它任务。
(九)卫生所(责任人:杨 平)
1.负责安排2—3名医务人员携带应急药品在现场设置医务点;
2.负责及时处置突发健康事件;
3.完成领导小组交办的其它任务。
(十)各学院(责任人:行政副经理)
1.负责落实毕业生离校教育工作;
2.负责本院参加典礼活动员工的组织工作,并按照要求组织员工到指定区域就座;
3.负责维护活动期间本院员工秩序;
4.负责本学院员工学位服的领取、发放、调配及收缴工作;
5.负责做好本学院未获毕业证,未获学位证员工的通知、
安抚与稳定工作;
6.负责组织本院员工毕业证、学位证、毕业纪念品等的发放工作;
7.完成领导小组交办的其它任务。
八、相关事项:
(一)着装要求
本科生一律穿学士服,学士流苏一律垂在帽子右前侧中部、
佩戴校徽。专科员工着正装(白色上衣,蓝黑色裤子),佩戴校
徽参加活动,不允许穿拖鞋、吊带、背心或漏肩露背装参加活动。
(二)时间要求
各学院和各位毕业生务必安排好时间,检查员工着装是否符合要求,于6月20日上午7:30在辅导员带领下陆续进场, 8:20分前全体人员就座到位,准时参加毕业典礼和学位授予仪式。
(三)纪律要求
严禁在会场内随意走动,请保持会场安静,关闭通讯工具或调至震动。
(四)学士学位授予安排
学位授予仪式以各学院为单位,依次上台,毕业生均从主席台东侧台阶依次上台,按顺时针方向行进,从西侧台阶走下主席台,返回原座位。
学位授予的顺序依次为:英文学院、国际商学院、高级翻译学院、亚欧语言文化学院、教育学院、文学与传媒学院、艺术与设计学院、必威体育官网、护理与康复学院、体育学院。
(五)参加员工安排
英文学院本科90人、专科15人;国际商学院本科60、专科15人;高级翻译学院本科45人;亚欧语言文化学院本科60、专科15;教育学院本科90人、专科15人;文学与传媒学院本科90人、专科15人;艺术与设计学院本科60人、专科8人;必威体育官网本科45人、专科7人;护理与康复学院本科45人、专科7人;体育学院本科15人、专科8人。优秀毕业生代表由老员工资助管理中心负责组织。